Yhdistyksen nimi on Kaakkois-Suomen valokuvakeskus ry. Sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki ja toimialueena Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson maakunnat.
Yhdistyksen tarkoitus on edistää ja tehdä tunnetuksi sekä valokuvausta, valokuvakulttuuria, että valokuvataidetta toimialueella, edistää niiden vuorovaikutusta muiden taiteenalojen kanssa, ja yhdistää valokuvaajia ja muiden taiteenalojen edustajia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää valokuvakeskusta, sekä järjestää koti- ja ulkomaisia näyttelyitä, seminaareja, yleisöluentoja, kilpailuita, työpajatoimintaa ja kursseja, sekä tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä, samoin kuin harjoittaa muuta sen tarkoituksen toteuttamiseen välittömästi liittyvää taloudellista toimintaa.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, sen omaisuutta tai sen mainetta, tai ei enää täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsen, joka huomautuksesta huolimatta ei ole kuuden kuukauden kuluessa suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan, voidaan katsoa yhdistyksestä eronneeksi.
Kaikille samaan jäsenryhmään kuuluville jäsenille on määrättävä samansuuruinen jäsenmaksu.
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme (3) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan.
Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi toimintakaudeksi siten, että puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisenä vuonna valitaan erovuoroiset arvalla. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun kokoonkutsuja katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi (2) sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi (2) hallituksen muuta jäsentä yhdessä. Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään viisi (5) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun ensimmäisen ja huhtikuun viimeisen päivän välisenä aikana.
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syyskuun ensimmäisen ja joulukuun viimeisen päivän välisenä aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joka on laiminlyönyt erääntyneen jäsenmaksunsa, on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa ei voi käyttää asiamiehen välityksellä.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei laissa taikka näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen kokous päättää mahdollisesta liittymisestä muihin järjestöihin.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.